Esta propuesta será discutida en la Asamblea General de Barcelona.

A fines de mejorar el funcionamiento de ENCOD, es necesaria una revisión de su estructura. Por esta proponemos algunas ideas para mejorar la eficacia de nuestro trabajo.

 Revisión de las tareas y la membrecía del Comité Ejecutivo. Los empleados no deberían ser miembro del Comité Ejecutivo.

 Los miembros del CE deberían ser más activos/visibles, deberían dirigir Grupos de Trabajo y tomar en serio sus tareas como Presidente, Secretario y Tesorero. Esas posiciones deberían ser votadas durante la AG (actualmente es el coordinador que propone estas posiciones a los miembros del CE y ellos aceptan o rechazan).

Necesitamos tratar de tener más miembros activos, una forma horizontal de trabajar puede realmente ser parte del proceso de toma de decisiones, tal vez podemos organizar encuestas en el foro o por email, como hemos hecho para la votación para el CE.

Grupos de trabajo

Se crearan 5 grupos de trabajo (GT): 4 para cada sector de actividades en el que Encod está involucrado, y uno para su presencia en Internet.

1. Acción:

Cannabis Social Clubs, Worldwide Marijuana March, Eventos en Viena, Comercialización de Coca, cartas individuales a políticos y prensa, stands en festivales y en ferias de cañamo, etc.

2. Lobby

Seguimiento a Comisión de Estupefacientes y foros de ONG en la ONU, Foro de la Sociedad Civil y Parlamento Europeo en la UE

3. Información

Escribir y difundir el boletín mensual, desarrollar estrategias de prensa, elaborar investigaciones.

4. Organización

Administración, búsqueda de fondos, contacto a socios, establecimiento y moderación de listas de correo..

5. GT Internet

Necesitamos un grupo de trabajo que será enteramente responsable para nuestra presencia en el Internet: el sitio web de Encod pero también otras herramientas como Facebook, encuests etc. Este GT debería consistir de por lo menos 1 persona por idioma, capaz de añadir noticias y traducir boletines y otros artículos directamente en el Internet.

Representantes nacionales / coordinadores

Aparte de los miembrios del CE, cada país debería tener un activo representante/coordinador de ENCOD activo. Idealmente esta posición debería ser pagada, así que parte, not todo, de los fondos encontrados por el representante nacional debería ser empleada para pagar su salario. Estas posiciones deberían ser rotativas, lo mismo que el CE. Sus funciones serían las siguientes:

 Mobilizar listas de correo nacionales u organizar foros nacionales, con encuestas;

 buscar fondos nacionalmente;

 organizar el activismo nacional a favor de apoyar en las actividades y problemas de otros países. Por ejemplo, podrían mobilizar campañas para apoyar a las víctimas de la guerra a las drogas a nivel nacional (ejemplos en el Reino Unido: Pinky, España: Iker Val, Adrian Ortega).

El representante nacional tendría el deber de buscar maneras para obtener apoyo internacional para campañas y actividades nacionales, como tambien editar comunicados de prensa y buscar fondos.

 coordinar la organización de conferencias nacionales, reuniones o fiestas para incrementar la involucración al nivel nacional, con miembros del CE. Estos eventos podrían ser organizados por el/ella o por otros socios de Encod con su colaboración. Se podrían organizar conferencias video así que gente de afuera podría participar.

 mantener comunicación constante con los miembros del CE y el secretariado.

 juntar o editar informes sobre temas como:

* política de drogas nacional

* cómo se implementa (o no) esa política

* actitudes públicas

* posiciones de gobierno o de otros partidos políticos.

Estos informes podrían ser puestos en una base de datos, para ser utilizados a fines de capacitar a Encod mismo y sus socios para que escriban a gobiernos, prensa, políticos, en varios países, informándoles de las diferencias y posibles alternativas para políticas represivas.

Para encontrar fondos, se debe bajar la membrecía para que personas pueden ser socios asociados o algo así por 10/20 euros. Es posible de imprimir un despacho dos o cuatro veces al año (imprimido y enviado nacionalmente a fines de ahorrar dinero), que pôr supuesto también sería enviado a todos los socios de Encod.

Dentro de 3 meses después de la AG el nuevo Comité Ejecutivo debería crear estos 5 grupos de trabajo.

En cada GT, por lo menos un miembro del CE debería estar presente, quien debería moderar la comunicación en el GT, activar a los miembros cuando sea necesario y asegurar que el resto del CE siga al tanto de los pasos más importantes que se toman.

Después de la Asamblea se debe abrir un proceso para votar candidatos para ser coordinador/representante nacional, así que al final del verano, tendremos una lista de representantes nacionales que deberían tener comunicación fluída con el secretariado y el CE.

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