Op de Algemene Vergadering van Encod die plaatsvond in Bermeo (Spanje), van 21 tot 23 juni 2013, werden de volgende beginselen afgesproken die het concept Cannabis Social Club omschrijven
Cannabis Social Clubs hebben als doel de rechten van cannabisconsumenten en producenten te beschermen en bij te dragen tot de totstandkoming van cannabisbeleid dat de samenleving als geheel ten goede komt.
Cannabis Social Clubs bestaan uit leden, volwassen burgers die de teelt van een beperkte hoeveelheid cannabis organiseren om aan hun persoonlijke vraag te voldoen. Aldus wordt een gesloten circuit opgezet tussen producenten en consumenten, waarin voldaan is aan bepaalde voorwaarden in verband met gezondheid, veiligheid, transparantie en aansprakelijkheid.
De concrete vorm en werkwijze van een Cannabis Social Club is afhankelijk van de legale, politieke en culturele omstandigheden in het land waar deze club is gehuisvest. Er zijn echter een aantal basisprincipes en uitgangspunten die alle Cannabis Social Clubs respecteren en die hen onderscheiden van andere initiatieven.
1. Het aanbod volgt op de vraag, niet andersom
De productiecapaciteit van een CSC is gebaseerd op het verwachte gebruik van haar leden. Het aanbod wordt aangepast aan de vraag van de leden, niet andersom.
2. Non-profit
Cannabis Social Clubs zijn verenigingen zonder winstoogmerk. De financiële voordelen die door de vereniging kunnen worden verkregen en die het gevolg zijn van economische activiteiten, worden gebruikt om de doelstellingen van de vereniging te promoten, en niet verdeeld onder de leden. CSC’s hebben tot doel legale werkgelegenheid te creëren, en op een belastbare wijze goederen en diensten te produceren.
3. Transparantie
Cannabis Social Clubs zijn wettelijk geregistreerde verenigingen. Hun interne organisatie is democratisch en participatief. Het besluitvormende orgaan is de Jaarlijkse Algemene Vergadering, waar alle leden op worden uitgenodigd. Elk lid heeft een stem.
Op de AV moet een inhoudelijk en financieel verslag van de activiteiten in het voorafgaande jaar worden voorgelegd en goedgekeurd, alsmede een plan voor het komende jaar.
CSC’s houden een administratie bij van hun activiteiten die gemakkelijk is in te zien door leden, andere CSC’s en overheden. Dit geldt zowel voor de financiële administratie als voor een (geanonimiseerde) registratie van leden en hun consumptie en een (geanonimiseerde) registratie van de productie.
4. Bevordert de volksgezondheid
Cannabis Social Clubs gebruiken uitsluitend teeltmethodes die aan de normen van de organische landbouw voldoen. Zij werken aan een effectief preventiebeleid tav. het problematisch gebruik van cannabis en bevorderen veilig en verantwoord gebruik. Zij geven hun leden feitelijke informatie over cannabis/hennep. Zij doen onderzoek naar de gezondheidsaspecten van de cannabis die zij produceren en informeren hun leden over de resultaten van dit onderzoek.
5. Bereid tot dialoog met overheden
Cannabis Social Clubs zijn bereid om eender welke dialoog aan te gaan met overheden, en doen regelmatig pogingen om overheden uit te nodigen voor deze dialoog.
Zie ook de Gedragscode van Cannabis Social Clubs